Overslaan naar content

Directiesecretaresse 32 uur

Op locatie
  • Rijsenhout, Noord-Holland, Nederland
€ 3.781 - € 5.314 per maandSecretariaat

Functieomschrijving


Ter ondersteuning van onze directie zijn wij op zoek naar een collega op het directiesecretariaat. Je werkt voor de financieel directeur in het team van het directie- en management secretariaat.


In deze rol bied je brede praktische en reguliere ondersteuning en verricht je secretariële werkzaamheden. Je reguleert hierbij contacten, draagt zorg voor een vertrouwelijke en adequate afwikkeling van alle werkzaamheden. Ook notuleer je diverse overleggen, bewaak je acties die hieruit voortvloeien en draag je zorg voor diverse governance taken.


Je komt voornamelijk te werken op onze locatie in Rijsenhout, maar ook op ons nieuwe kantoor op Schiphol Rijk. Het directie- en management secretariaat wordt aangestuurd door de manager HRM .


Een pré is ervaring in de afval branche, dit helpt je sneller de werkzaamheden op te pakken en te begrijpen wat de belangen zijn.  Daarnaast ben je politiek sensitief en begrijpt de belangen van onze gemeentes en interne stakeholders.

We kennen een open cultuur, de lijntjes zijn kort zodat we snel kunnen schakelen


Kernactiviteiten


  • Complex agendabeheer 
  • Bewaken van en anticiperen op afspraken en daaruit voortvloeiende actiepunten.
  • Onderhouden van contacten met klanten m.b.t. het maken van afspraken.
  • Signaleren en bewaken deadlines van uiteenlopende zaken.
  • Administratieve ondersteuning m.b.t. diverse facilitaire zaken. 
  • Zorgdragen voor de administratieve afhandeling van verlofaanvragen, declaraties, facturen etc.
  • Redigeren van teksten en vertrouwelijke stukken voor de directie overleggen.
  • Maken van/ondersteunen bij bedrijfspresentaties.
  • Signalering, ogen/oren en rechterhand van de directie.

Daarnaast organiseer je bijeenkomsten, verzorgt de correspondentie en neem je collega directiesecretaresses waar als deze afwezig zijn.

Meerlanden heeft een relatief groot verzorgingsgebied, van de Bollenstreek tot de Haarlemmermeer, we hebben 350 medewerkers in dienst en daarnaast werken met ongeveer 100 medewerkers met afstand tot de arbeidsmarkt, dit vinden wij belangrijk.

Vereisten



5 jaar ervaring in soortgelijke functie.

MBO+/hbo werk en denk niveau.

Kennis van maatschappelijke, politieke en bestuurlijke verhoudingen.

Relevante kennis van regionale publiek domein.

Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Uitstekende beheersing computervaardigheden (email, Microsoft Office).

Goede kennis van Engelse taal.


Bruto € 3.781,- tot € 5.314,- per maand op basis van 40 uur per week.
Een jaarcontract, met uitzicht op een vast contract.

We Investeren graag in jou en bieden daarom verschillende mogelijkheden tot het volgen van cursussen of een opleiding.






Persoonlijk arbeidsvoorwaarden budget bestaande uit:
* levensloopbijdrage 1,94%.
* eindejaarsuitkering 3,5%.
* vakantiegeld 8%.


of

Meerlanden logoHomepagina